تصمیم گیری برای خرید سیستم امنیتی مستلزم بررسی دقیق است. به هر حال، سیستم‌های امنیتی می‌توانند پنج سال یا بیشتر دوام بیاورند، بنابراین سنجیدن همه عوامل مرتبط در آغاز می‌تواند منجر به صرفه‌جویی قابل توجهی در هزینه و بهبود بازده سرمایه‌گذاری (ROI) شما در دراز مدت شود.
اگرچه ممکن است دلهره آور به نظر برسد، اما پنج مرحله ساده وجود دارد که می توانید از آنها برای اطمینان از اینکه از سرمایه گذاری خود نهایت استفاده را می کنید، پیروی کنید. پیروی از این مراحل شما را قادر می سازد تا در مورد سیستم امنیتی مناسب برای سازمان خود تصمیم بگیرید و در عین حال سرمایه گذاری خود را نیز بهینه کنید.
مرحله اول: دوربین را با توجه به ارزش افزوده آن انتخاب کنید
ممکن است بدیهی به نظر برسد، اما به عنوان گام اولیه، از خود بپرسید “چرا دوربین می خرید؟” قیمت و ویژگی‌های دستگاه ملاحظات مهمی هستند، اما مهم است که بدانید سازمان شما قبل از شروع به ارزیابی ارزش عملکردهای مختلف ارائه شده در هر یک از دوربین‌ها، چه کاری باید انجام دهد.
شفاف بودن همه فاکتورها برای اینکه بهفمید آیا دوربین های موجود در لیست کوتاه شما به روشی که شما نیاز دارید یا مدارک مورد نیاز شما را ارائه می دهند، حیاتی است. به عنوان مثال، آیا شما یک سیستم امنیتی برای محافظت از سود در یک محیط خرده فروشی با مقابله با سرقت و کلاهبرداری نصب می کنید؟ آیا هدف شما بهینه سازی تولید و جلوگیری از خرابی در یک کارخانه است؟ یا به دنبال تضمین ایمنی و امنیت کارکنان و مسافران خود در یک محیط حمل و نقل عمومی هستید؟
راه های مختلفی وجود دارد که از طریق آنها می توان سیستم های امنیتی را برای کمک به سازمان شما مستقر کرد – از بهبود امنیت گرفته تا ایجاد ارزش تجاری. محدود کردن اینکه چرا دقیقاً سیستم را خریداری می کنید اولین گام کلیدی برای اطمینان از اینکه برای بهینه سازی سرمایه گذاری خود تنظیم شده اید است.
مرحله دوم: نحوه تأثیر دستگاه بر بقیه سیستم را محاسبه کنید
در مرحله بعد، باید بفهمید که انتخاب دوربین شما چگونه بر بقیه سیستم تأثیر می گذارد. ذخیره سازی یک عامل آشکار در این محاسبه است. دوربین‌های ارزان‌تر ممکن است جذاب به نظر برسند، اما اگر فناوری فشرده‌سازی آنها محدود به کاهش نرخ بیت به پهنای باند و نیازهای ذخیره‌سازی کمتر باشد، این صرفه‌جویی به قیمت فدا کردن فیلم‌برداری باکیفیت تمام می‌شود – که در وهله اول دلیل نصب سیستم را به خطر می‌اندازد. از سوی دیگر، دوربین‌های پیچیده‌تر ممکن است هزینه اولیه بالاتری داشته باشند، اما مجهز به الگوریتم‌های هوشمندی هستند که اطلاعات در سطح جزئیات شواهد قانونی را با وضوح کامل و با نرخ فریم کامل حفظ می‌کنند در حالی که به فضای ذخیره‌سازی بسیار کمتری نیاز دارند. در نتیجه، می توانید قیمت اولیه را از طریق هزینه های ذخیره سازی کمتر در سال های آینده جبران کنید.
با این حال الزامات و هزینه‌های ذخیره‌سازی تنها یک بخش از محاسبه است که در این مرحله باید در نظر گرفته شود. در مورد سهولت نصب چطور؟ یا پیکربندی دستگاه ها و افزودن همه چیز به سیستم شما چقدر سریع خواهد بود؟
همچنین ارزش این را دارد که در صورت انتخاب مدل های دوربین خاص، به چه لوازم جانبی نیاز دارید تا مطمئن شوید که سیستم امنیتی به اهداف شما می رسد. برای مثال، اگر دوربین‌هایی که انتخاب کرده‌اید به لوازم جانبی اضافی برای نصب نیاز داشته باشند، این کار تأثیر مهمی بر نصب خواهد داشت – باعث کندتر و پرهزینه‌تر شدن آن از پیش‌بینی اولیه می‌شود. اگر این را در روز نصب متوجه شوید، خطر تاخیر در کل پروژه وجود دارد. برای بهینه‌سازی سرمایه‌گذاری در سیستم امنیتی، تصویر کامل از تمام هزینه‌ها – نه فقط خود دستگاه‌ها – مهم است.
مرحله سوم: برآورد هزینه استفاده و اجرای سیستم
همچنین مهم است که بپرسیم، «پس از راه‌اندازی و راه‌اندازی سیستم چه اتفاقی می‌افتد؟» این مرحله اغلب نادیده گرفته می‌شود: برخی ممکن است هزینه‌های عملیاتی سیستم را به عنوان هزینه طبیعی انجام کسب‌وکار بپذیرند، در حالی که دیگران ممکن است زیاد به آن فکر نکنند. در نهایت تحت بودجه بخش دیگری تمام می شود.
با این حال، صرف مقداری زمان برای فکر کردن در مورد هزینه‌های لازم برای راه‌اندازی و راه‌اندازی سیستم برای همه تصمیم‌گیرندگان درگیر در خرید یک سیستم امنیتی مهم است: اینجا جایی است که ضررهای بزرگ‌تر وارد می‌شود. اگرچه ممکن است مستقیماً بر شما یا بخش شما تأثیری نداشته باشد، اما بر سازمان شما تأثیر می گذارد. و اگر شرکت شما از طریق هزینه های جاری بالای سیستم ضرر کند، در نهایت می تواند بر بودجه شما نیز تأثیر بگذارد.
بنابراین، مصرف برق، تعمیر و نگهداری مورد نیاز و هزینه های نظارت بر سیستم را در نظر بگیرید – دوربین های مختلف در لیست کوتاه شما چه تاثیری بر این هزینه ها دارند؟
- این دوربین ها در حین استفاده چقدر انرژی مصرف می کنند و چه تاثیری بر قبض برق شما دارد؟
- چه مقدار فضای ذخیره سازی برای این دوربین های خاص نیاز دارید، و این در درازمدت چه تاثیری بر هزینه برق شما دارد؟
- و آیا این دوربین ها عملکرد هوشمندی برای کاهش هزینه های کلی ارائه می دهند؟ به عنوان مثال، آیا آنها عملکرد تجزیه و تحلیل برتر را از طریق یادگیری عمیق و تجزیه و تحلیل لبه، به حداقل رساندن هشدارهای اشتباه و سرعت بخشیدن به جستجوی مدارک برای کاهش هزینه های عملیاتی ارائه می دهند؟
دستگاه‌هایی که انتخاب می‌کنید در نهایت بر تمام هزینه‌های آینده در طول چرخه عمر سیستم امنیتی تأثیر می‌گذارند.
مرحله چهارم: پیش بینی تأثیر سیستم بر کسب و کار
هنگامی که دورنمایی پیامدهای هزینه برای دوربین های لیست کوتاه خود را ترسیم کردید، نتیجه نهایی را در نظر بگیرید: این سیستم چگونه به کسب و کار شما کمک می کند؟ آیا کارایی بیشتر، کاهش سرقت، بهبود خدماتی که به مشتریان ارائه می‌دهید، امنیت کارمندان با ایجاد یک محل کار ایمن‌تر را افزایش می‌دهد؟
در نهایت، سیستم امنیتی صحیح برای سازمان شما می تواند ارزش تجاری ایجاد کند، که به معنای بهبود نتیجه است. این مهم است که تعیین کنید سیستم امنیتی چگونه بر کسب و کار شما تأثیر می گذارد تا بتوانید هنگام تصمیم گیری خود، این مزایا را در برابر کل هزینه ها بسنجید.
اندیشیدن به این موضوع اغلب شامل همکاری در میان بخش‌ها می‌شود و اطمینان حاصل می‌کند که تصویر بزرگ‌تری از تأثیر سیستم بر کل تجارت در نظر گرفته می‌شود. به عنوان یک مزیت اضافی، همکاری بین بخشی نیز امکان بهره برداری از بودجه های بیشتر و خرید اضافی در سیستم نظارت و همچنین مزایایی را که می تواند برای کسب و کار به همراه داشته باشد را باز می کند.
مرحله پنجم: بهترین تصمیم را برای سازمان خود بگیرید
این مرحله نهایی در مورد ارزیابی اطلاعاتی است که در مراحل قبلی کشف کرده‌اید، و همه آن بینش‌ها را در تصمیم نهایی خود لحاظ کنید. تا زمانی که بینش جدیدی از این فرآیند دریافت می‌کنید، چه با توجه به ارزش افزوده دستگاهی که انتخاب می‌کنید و چه با محاسبه هزینه‌های جاری مرتبط با آن، گامی در مسیر درست برمی‌دارید – از خرید یک سیستم امنیتی به ایجاد سرمایه گذاری که می تواند مزایای بیشتری برای سازمان شما داشته باشد.
تکمیل این تمرین از کار بر روی سناریوهای مختلف مرتبط با خرید دستگاه های امنیتی مختلف، شما را آماده می کند تا سیستمی را که خریداری می کنید به نفع شرکت خود بهینه کنید. به جای انتخاب بر اساس هزینه اولیه، شما با دید بلندمدت تصمیم می گیرید و خطر افزایش هزینه های غافلگیرکننده ناخوشایند در سال های آینده را کاهش می دهید.
کار با شریک مناسب برای انتخاب سیستم مناسب
نکته مهم این است که شما نیازی به انجام این کار به تنهایی ندارید. فرآیند پرسیدن این سوالات به شما کمک می کند تا شناسایی کنید کدام شرکا در مسیر موفقیت بلندمدت سازمان شما تلاش می کنند.
بسیار مهم است که شریک مناسبی را پیدا کنید که در این سناریوها با شما کار کند تا سیستمی را پیدا کند که به نفع شما باشد – هم از نظر هزینه کل مالکیت که برای شما مناسب باشد و هم سیستمی که نیازهای شما را برای ایجاد ارزش در طولانی مدت برآورده می کند.
